廣東地球村積極開展檔案管理支撐服務(wù),為廣大政府機(jī)關(guān)部門、企事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院等組織提供一整套檔案管理服務(wù),推動(dòng)客戶實(shí)現(xiàn)檔案管理“保管資產(chǎn)”、“沉淀知識(shí)”的作用,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理效能。
管理錄入:按需制動(dòng)嚴(yán)密的整理流程,報(bào)障符合管理規(guī)范;資深檔案管理從業(yè)人員帶隊(duì),高質(zhì)高效;雙錄軟件校對(duì),杜絕漏錄和出錯(cuò)。
保管存儲(chǔ):集中存儲(chǔ),節(jié)約寶貴的商業(yè)建筑空間;嚴(yán)格執(zhí)行“三權(quán)分離原則”保證信息安全;十防管理,保證長期安全存儲(chǔ)。
調(diào)閱遞送:郵件、電話、傳真指令調(diào)閱,隔日送達(dá)快捷方便;箱、冊(cè)、份、實(shí)物、電子多種方式調(diào)閱,滿足多元需求,專業(yè)車輛,安全遞送。
按期銷毀:與具有保密資質(zhì)的企業(yè)長期合作;系統(tǒng)到期提醒,及時(shí)銷毀節(jié)省成本;錄像、拍照、提供報(bào)告,安全合規(guī)。
管理內(nèi)控:檔案操作全程記錄,利于管理跟蹤;各種報(bào)表,隨時(shí)掌握檔案狀態(tài);帳單清晰及時(shí),方便做預(yù)算安排。